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Detalles de Empleados de facturación, costos y tasas


Descripción

Recopilan datos, calculan cuotas y cargos y preparan recibos con propósitos de facturación. Sus responsabilidades incluyen calcular los costos y las tarifas de artículos, servicios y costo de embarque de los mismos; envío de información; mantienen el registro de otros archivos importantes. El uso de una computadora o máquina de escribir, calculadora, maquinas sumadoras y de contabilidad puede ser requerido para el desarrollo de estas actividades.

Responsabilidades

  • Calcula los adeudos a partir de documentos como órdenes de compra, comprobantes de venta y recibos de adeudo.
  • Actualiza manuales cuando se modifican las tasas, reglas o disposiciones.
  • Calcula el valor en el mercado de productos o servicios.
  • Da información por teléfono o correo sobre tasas, rutas y procedimientos.
  • Consulta manuales que incluyen tasas, reglas y disposiciones, así como información gubernamental sobre impuestos y aranceles.
  • Reúne informes sobre factores de costos, como mano de obra, producción, almacenamiento y equipos.
  • Verifica los datos recopilados de las facturas de vendedores para asegurar su precisión y revisa los datos de facturas cuando se encuentran errores.
  • Resuelve las discrepancias en los registros contables.
  • Mecanografía documentos de facturación, etiquetas de envío, memorandos de crédito y formas de crédito, usando una máquina de escribir o computadora.
  • Lleva registros de facturas y documentos de apoyo.
  • Recopila y calcula condiciones de crédito, descuentos y precios de compra de documentos de facturación.

Intereses

  • Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Por lo general, para desempeñar las ocupaciones de esta zona se requiere de un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) y además de algún tipo de capacitación profesional o curso relacionado con el empleo en cuestión. En algunos casos es necesario contar con un título universitario (de 2 o 4 años).
  • Capacitación - Se requiere que los empleados trabajen hasta por un año bajo la supervisión de empleados experimentados para poder desempeñar estas ocupaciones en esta zona.
  • Experiencia - Por lo general, no es necesario tener ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona, pero cierto conocimiento previo puede ser útil. Por ejemplo, a un instalador de mampostería experimentado se le haría más fácil instalar mampostería que a uno sin experiencia, pero aún sin experiencia previa podría hacerlo sin dificultad.

Conocimiento

  • Transporte - Conocimiento de principios y métodos para transportar a personas o productos por aire, ferrocarril, mar o caminos, incluyendo los costos relativos y los beneficios.
  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
  • Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
  • Ley y gobierno - Conocimiento de leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, jurisprudencia, regulaciones gubernamentales, órdenes del poder ejecutivo, reglas de dependencias gubernamentales o ministerios, y el proceso político democrático.
  • Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.

Habilidades

  • Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
  • Matemáticas - Utilizar las matemáticas para resolver problemas.

Carreras Parecidas

  • Agentes de seguros encargados de las reclamaciones
  • Empleados de cuentas nuevas
  • Empleados de oficina, servicios generales
  • Empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría
  • Empleados que se encargan de la elaboración de pólizas de seguros
  • Entrevistadores y empleados de préstamos
  • Secretarios, excepto secretarios jurídicos, médicos y ejecutivos