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Detalles de Empleados de adquisiciones


Descripción

Compilan información y registros para preparar órdenes de compra para la adquisición de materiales y servicios.

Responsabilidades

  • Verifica la terminología y especificaciones de las solicitudes de compra.
  • Consulta con proveedores lo referente a entregas atrasadas.
  • Aprueba el pago de facturas.
  • Determina si el material está disponible y en cantidad suficiente.
  • Mecanografía o escribe órdenes de compra y envía una copia al proveedor y al departamento que solicitó el pedido.
  • Calcula los costos totales de los artículos comprados, usando una calculadora.
  • Verifica las facturas de los proveedores con las ofertas públicas y órdenes de compra.
  • Compara precios, especificaciones y fechas de entrega, y le adjudica el contrato al proveedor que haya presentado la mejor oferta.
  • Mecanografía o escribe las formas para las invitaciones a una licitación y las envía por correo a las empresas de proveedores o las distribuye para su publicación en los diarios.
  • Recopila registros de artículos comprados o transferidos entre los departamentos.
  • Lee catálogos y entrevista a los proveedores para obtener precios y especificaciones.

Intereses

  • Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) o un certificado GED puede ser requerido para desempeñar estas ocupaciones en esta zona. En algunos casos se puede requerir completar un curso de capacitación para poder obtener una licencia o permiso de trabajo en el área.
  • Capacitación - Los empleados de las ocupaciones de esta zona necesitan entre algunos días hasta varios meses de capacitación. Por lo general, otro empleado con experiencia puede indicarle cómo hacer el trabajo.
  • Experiencia - No se requiere ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona. Por ejemplo, una persona puede desempeñarse como dependiente de oficina aunque no haya trabajado nunca en una oficina.

Conocimiento

  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
  • Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.
  • Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.

Habilidades

  • Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
  • Audición Participativa - Prestar toda la atención a lo qué otras personas dicen, tomándose el tiempo necesario para entender los argumentos expuestos, realizar preguntas según sea apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.
  • Hablar - Hablar con otros para transmitir la información eficazmente.

Carreras Parecidas

  • Agentes de seguros encargados de las reclamaciones
  • Aseguradores
  • Empleados de biblioteca, administrativos
  • Empleados de correspondencia
  • Empleados de oficina, servicios generales
  • Empleados municipales
  • Encargados de la autorización de créditos
  • Secretarios médicos