Compilan información y registros para preparar órdenes de compra para la adquisición de materiales y servicios.
- Verifica la terminología y especificaciones de las solicitudes de compra.
- Consulta con proveedores lo referente a entregas atrasadas.
- Aprueba el pago de facturas.
- Determina si el material está disponible y en cantidad suficiente.
- Mecanografía o escribe órdenes de compra y envía una copia al proveedor y al departamento que solicitó el pedido.
- Calcula los costos totales de los artículos comprados, usando una calculadora.
- Verifica las facturas de los proveedores con las ofertas públicas y órdenes de compra.
- Compara precios, especificaciones y fechas de entrega, y le adjudica el contrato al proveedor que haya presentado la mejor oferta.
- Mecanografía o escribe las formas para las invitaciones a una licitación y las envía por correo a las empresas de proveedores o las distribuye para su publicación en los diarios.
- Recopila registros de artículos comprados o transferidos entre los departamentos.
- Lee catálogos y entrevista a los proveedores para obtener precios y especificaciones.
- Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
- Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.
- Educación - Un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) o un certificado GED puede ser requerido para desempeñar estas ocupaciones en esta zona. En algunos casos se puede requerir completar un curso de capacitación para poder obtener una licencia o permiso de trabajo en el área.
- Capacitación - Los empleados de las ocupaciones de esta zona necesitan entre algunos días hasta varios meses de capacitación. Por lo general, otro empleado con experiencia puede indicarle cómo hacer el trabajo.
- Experiencia - No se requiere ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona. Por ejemplo, una persona puede desempeñarse como dependiente de oficina aunque no haya trabajado nunca en una oficina.
- Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
- Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.
- Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
- Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
- Audición Participativa - Prestar toda la atención a lo qué otras personas dicen, tomándose el tiempo necesario para entender los argumentos expuestos, realizar preguntas según sea apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.
- Hablar - Hablar con otros para transmitir la información eficazmente.
- Agentes de seguros encargados de las reclamaciones
- Aseguradores
- Empleados de biblioteca, administrativos
- Empleados de correspondencia
- Empleados de oficina, servicios generales
- Empleados municipales
- Encargados de la autorización de créditos
- Secretarios médicos
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