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Detalles de Empleados de archivo


Descripción

Archivan correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y otros registros en orden alfabético o numérico o según el sistema usado para archivar. Localizan y sacan materiales de archivo a solicitud.

Responsabilidades

  • Clasifica información, de acuerdo con el contenido, propósito, criterio del usuario u orden cronológico, alfabético o numérico.
  • Explora o lee material entrante para determinar su lugar en el archivo o ubicación.
  • Inspecciona o examina materiales o archivos para determinar su precisión, legibilidad o daño.
  • Asigna y registra o pega números de identificación o códigos para clasificar el material para su archivo.
  • Toma fotografías o copia datos y registros, usando equipos para fotocopiar o de microfilmación.
  • Autoriza o documenta el movimiento de materiales, usando bitácoras o computadoras, y busca archivos perdidos.
  • Ingresa datos adicionales en los registros de archivos.
  • Elimina o destruye material que no está actualizado de acuerdo con los planes de mantenimiento de archivos o disposiciones legales.
  • Ubica y recupera archivos a solicitud de usuarios autorizados.
  • Coloca materiales en cajas de almacenamiento, como archiveros, cajas, cajones o gavetas, de acuerdo a la clasificación e información sobre la identificación.

Intereses

  • Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.

Educación, Capacitación, Experiencia

  • Educación - Un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) o un certificado GED puede ser requerido para desempeñar estas ocupaciones en esta zona. En algunos casos se puede requerir completar un curso de capacitación para poder obtener una licencia o permiso de trabajo en el área.
  • Capacitación - Los empleados de las ocupaciones de esta zona necesitan entre algunos días hasta varios meses de capacitación. Por lo general, otro empleado con experiencia puede indicarle cómo hacer el trabajo.
  • Experiencia - No se requiere ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona. Por ejemplo, una persona puede desempeñarse como dependiente de oficina aunque no haya trabajado nunca en una oficina.

Conocimiento

  • Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.

Habilidades

Carreras Parecidas

  • Empleados de servicios de correspondencia y operadores de máquinas clasificadoras, excepto los del servicio de correos
  • Empleados encargados de etiquetar la mercancía
  • Encargados de surtir pedidos de ventas al por mayor y menor
  • Operadores para la alimentación de datos
  • Secretarios médicos